Účel zpracování osobních údajů a právní titul pro zpracování

  • Jsme personální agentura disponující platným povolením (vydaným UPCR-2021/109041/12 ze dne 08.12.2021) ke zprostředkování zaměstnání na území České republiky a EU (konkrétně dle §14 odst. 1 písm. a) vydaným generálním ředitelstvím Úřadu práce podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů a v tomto ohledu se kandidátům snažíme najít ideální pracovní pozici – zprostředkovat zaměstnání. Osobní údaje kandidátů si proto ukládáme do databáze, abychom kandidátům následně mohli zasílat nabídky pracovních příležitostí, případně je kontaktovat telefonicky, či prostřednictvím e-mailu a na základě této komunikace následně zprostředkovat zaměstnání. Klientům nabízíme možnost nalezení vhodných kandidátů na jimi poptávané pozice.

Kandidát na pracovníci pozici

  • Vaše osobní údaje, které nám za účelem zprostředkování zaměstnání poskytnete, zpracováváme v souladu s § 17 odst. 2 zákona o zaměstnanosti na základě Vašeho souhlasu. Souhlas vyjadřujete kliknutím na tlačítko „ODESLAT“ , jež je součástí každého formuláře k odpovědi na konkrétní pozici. Váš souhlas potřebujeme pro dlouhodobé zařazení Vašeho profilu do naší databáze kandidátů, jež nám umožnuje vyhledávat vhodné kandidáty a připravovat nabídky pro naše Klienty. 
  • V případě, že budete mít zájem, můžete souhlasit se zpracováním Vašich osobních údajů po dobu pěti let za účelem nabízení jiných/dalších pracovních nabídek v budoucnu. Udělení tohoto souhlasu je zcela dobrovolné, tedy dle svého uvážení nejste povinni nám udělit souhlas se zpracováním osobních údajů.
  • Pokud s námi uzavřete smlouvu/dohodu, abychom Vás přidělili k výkonu práce u našeho Klienta, budeme Vaše údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, např. zákonem o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Podrobnější informace o zpracování údajů Vám v takovém případě poskytneme při uzavření smlouvy/dohody.

Kandidát na pracovní pozici bere na vědomí, že Společnost je oprávněna na jeho e-mail zasílat obchodní sdělení – newsletter, pokud takové zasílání původně neodmítl, což může Kandidát učinit prostřednictvím zprávy zaslané na renewaladz@gmail.com nebo kdykoliv později prostřednictvím odkazu uvedeného ve zprávě, která je obchodní sdělením.

Klient hledající kandidáty

  • Vaše osobní údaje, které nám jako smluvnímu partnerovi poskytnete, abychom Vám našli vhodného kandidáta na pracovní pozici, zpracováváme za účelem plnění smlouvy na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Návštěvník webu

  • Vaše osobní údaje nám můžete poskytnout prostřednictvím formuláře „Kontaktujte nás“ dostupného v záložce „Kontakt“. Vaše údaje zpracováváme za účelem a po dobu k vyřízení Vašeho dotazu s Vašim souhlasem nejdéle po dobu 6 měsíců od jeho vyřízení.
  • Pokud nám pošlete Vaše telefonní číslo prostřednictvím formuláře umístěného v zápatí webových stránek, zavoláme Vám a budeme připraveni vyřešit Vaše dotazy po telefonu. Pro tyto účely budeme s Vašim souhlasem zpracovávat telefonní kontakt a další údaje/informace, které nám v průběhu telefonátu poskytnete, a to po dobu uděleného souhlasu, nejdéle však po dobu 6 měsíců od jeho vyřízení. Pokud nám svůj souhlas se zpracováním osobních údajů poskytnete, můžete ho kdykoliv odvolat, a to (1) prostřednictvím formuláře „Kontaktujte nás“ dostupného v záložce „Kontakt“ (2) písemně na adrese sídla Renewal agency s.r.o., Mnichovo Hradište, Víta Nejedlého 919 zasláním dopisu obsahujícího žádost o vyloučení z databáze/odvolání souhlasu či (3) elektronicky zasláním emailu renewaladz@gmail.com obsahujícího žádost o vyloučení z databáze/odvolání souhlasu
  • V případě, že od nás obdržíte email s pracovní nabídkou a nepřejete si, abychom nadále zpracovávali Vaše osobní údaje, můžete souhlas jednoduchým způsobem odvolat i přímo v emailu kliknutím na odkaz vložený ve zprávě.
  •  

Vaše práva při zpracování osobních údajů

  • V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo:
    • na přístup k Vašim osobním údajům 
    • na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,  
    • na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně,  
    • na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech,  
    • na přenositelnost údajů v běžném kompatibilním elektronickém formátu 
    • vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, a 
    • podat stížnost adresovanou nezávislému dozorovému orgánu, kterým je v České republice: Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz. 
  • Pro realizaci Vašich práv, či máte-li jakékoli dotazy ke zpracování Vašich osobních údajů, nás můžete dle Vašich preferencí kontaktovat:
    • e-mailem na renewaladz@gmail.com,  
    • dopisem na Renewal agency s.r.o. IČO:28969685, se sídlem Mnichovo Hradište, Víta Nejedlého 919. 
    • osobně v kanceláři Společnosti na výše uvedené adrese. 
  • Dovolujeme si Vás upozornit, že před zpracováním Vaší žádosti musíme v první řadě spolehlivě ověřit Vaši totožnost, aby nemohlo dojít ke zneužití Vašich práv či narušení práv jiných osob. Z tohoto důvodu Vás můžeme požádat o součinnost spočívající v poskytnutí dodatečných informací, či dokladů potřebných pro ověření Vaší identity, budeme-li mít důvodné pochybnosti o identitě žadatele. Nebudeme-li schopni ověřit identitu dotčené osoby (Vaši identitu) ani postupem podle předchozí věty, budeme o tom žadatele informovat, bude-li to možné, a jsme oprávněni žádosti nevyhovět. 
  • Dále podotýkáme, že nejsme povinni Vaší žádosti vyhovět v případech stanovených v GDPR (například v případech, kdy by tak došlo k narušení práv jiných osob), nebo jiných všeobecně závazných právních předpisech.
  • Bude-li Vaše žádost zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená, zejména bude-li se žádost opakovat, můžeme s přihlédnutím k obsahu žádosti požadovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady na poskytnutí informací, na oznámení, nebo na provedení požadovaného opatření; nebo případně žádosti nevyhovět. 
  • Vaši žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce od jejího doručení. Tuto lhůtu můžeme prodloužit o další dva měsíce, bude-li se jednat o odůvodněný případ s ohledem na komplexnost a počet žádostí. O prodloužení lhůty Vás budeme informovat. 
  • Pokud Vaší žádosti nevyhovíme, můžete se obrátit na nezávislý dozorový orgán dohlížející na dodržování GDPR, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz. Dozorový orgán můžete ve smyslu GDPR kontaktovat přímo. 
  •  

Rozsah zpracování osobních údajů

    • Vaše osobní údaje zpracováváme jen v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávané. 
    • Vaše osobní údaje zpracováváme v následujícím rozsahu: 
      • jméno a příjmení,
      • emailová adresa,
      • telefon (pokud nám jej poskytnete),
      • údaje o návštěvě a aktivitách na Internetových stránkách a registrovaném účtu, 
      • údaje získané ze souborů cookies, 
      • (u Klientů) fakturační údaje, 
      • (u Kandidátů) životopis,
      • (u Kandidátů) profil kandidáta a historii interakcí 

Doba zpracování osobních údajů

    • Kandidát na pracovníci pozici

      • V případě, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje na základě souhlasu, uchováváme je po dobu uvedenou v informaci při udělení souhlasu, tedy například v případě, kdy jste souhlasil/a se zpracováním Vašich údajů a odpověděl/a na inzerát, uchováváme je po dobu jednoho roku. Pokud jste souhlasil/a s nabízením jiných/dalších pracovních nabídek v budoucnu, budeme Vás v databázi Kandidátů uchovávat po dobu pěti let od udělení souhlasu. 
      • Pokud s námi uzavřete smlouvu/dohodu, abychom Vás přidělili k výkonu práce u našeho Klienta, budeme Vaše údaje uchovávat v souladu s právními předpisy, např. zákonem o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, který stanovuje zaměstnavatelům povinnost uchovávat záznamy po dobu 10 let, přičemž za záznamy se považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu.

      • Klient hledající kandidát

      • Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání spolupráce, resp. smlouvy a následně po dobu, která je požadována právními předpisy, např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Způsob zpracování osobních údajů a jejich zabezpečení

  • Za účelem zabezpečení dat proti jejich neoprávněnému nebo nahodilému zpřístupnění využívá Renewalagency.cz přiměřená a vhodná technická a organizační opatření.
  • Technická opatření spočívají v aplikaci technologií, které brání neoprávněnému přístupu třetích osob k datům Subjektů údajů, zejm. užití firewallů, aktualizovaných antivirových programů atp. Za účelem maximální ochrany užívá Renewalagency.cz šifrování dat, a to zejména hesel pro přihlášení do systému Renewalagency.cz, komunikaci v systému Předvýběr.cz a veškerých dat uložených na serverech. Pro přenos dat používá Renewalagency.cz šifrování TLS/SSL (Transport Layer Security/Secure Socket Layer v aktuálních, a tedy bezpečných verzích těchto protokolů). Přístup do prostorů s vysokou koncentrací zpracování osobních údajů je chráněn elektronickými zabezpečovacími systémy.
  • Organizační opatření tvoří sadu pravidel chování zaměstnanců společnosti a jsou zapracovány do vnitřních předpisů Renewalagency.cz, které ovšem z bezpečnostních důvodů považujeme za důvěrné. Postupy jsou založeny výhradně na zásadách „need to know“ a „need to have“ a „least privilege“, čímž Renewalagency.cz omezuje počet osob, které mají přístup k osobním údajům a možnost s osobními údaji nakládat. Veškeré přístupy zaměstnanců k osobním údajům, jakož i způsoby nakládání s nimi jsou protokolovány.
  • Renewalagency.cz dbá na to, aby v případě umístění serverů v datovém centru provozovaném třetí osobou byla obdobná technická a organizační opatření zavedena i u této třetí osoby.
  • Veškerá data jsou umístěna pouze na serverech umístěných v Evropské unii nebo v zemích, zajišťující ochranu osobních údajů způsobem rovnocenným s ochranou zajišťovanou právními předpisy Evropské unie.
  • Osobní údaje zpracovávané v rámci Internetových stránek jsou ukládány na serverech a datových úložištích poskytovatele služeb www.exohosting.sk
  • K řešení stížností a požadavků Subjektů údajů a respondentů můžeme využít poskytovatele právních služeb (advokátní kanceláře).
  • Osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (soudům, policii, notářům, finančním úřadům apod., v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí) nebo mohou být poskytnuty jiným subjektům v rozsahu stanoveném zvláštním zákonem.

  • Sociální sítě

    • Společnost renewalagency.cz je přítomna na sociálních sítích, aby mohla komunikovat s (potenciálními) zákazníky, (potenciálními) Kandidáty a dalšími uživateli, kteří jsou tam přihlášení a aby je tam mohla informovat o svých nabídkách a poptávkách – inzerce otevřených pozic.
    • Budete-li s námi komunikovat přes sociální sítě, bude docházet ke zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a dle obsahu vzájemné komunikace mohou být údaje/informace zpracovávány v souladu s těmito Zásadami pro jiné/další účely – např. vyřízení Vašeho dotazu, zasílání pracovních nabídek apod.
    • Doporučujeme vždy pečlivě přečíst smluvní ujednání provozovatelů těchto sociálních sítí a vhodně nastavit pravidla pro ochranu soukromí.
    • Upozorňujeme, že tyto platformy (sociální sítě) a jejich funkce používáte na vlastní odpovědnost. To platí obzvláště pro používání interaktivních funkcí (např. komentování, sdílení, hodnocení). Dále renewalagency.cz upozorňuje na to, že Vaše údaje v takovém případě mohou být provozovateli těchto sociálních sítí zpracovávány mimo území Evropské unie.
    • V souladu s pravidly sociálních sítí a Vámi zvoleným nastaveným, které nejsme schopni ovlivnit, mohou být Vaše údaje zpracovávány pro účely průzkumu trhu a reklamy. Takto lze např. pomocí Vašeho uživatelského chování a následného zájmu sestavovat uživatelské profily. Mohou tak být např. v rámci sociální platformy i mimo ni zapínány reklamy, které pravděpodobně odpovídají Vašim zájmům. Za tímto účelem se zpravidla ukládají na Váš počítač cookies třetích stran. Nezávisle na tom se do uživatelských profilů mohou ukládat i údaje, které nebyly získány přímo z Vašeho koncového zařízení (obzvláště, pokud jste členy příslušné platformy a jste na ní přihlášeni).
    • Doporučujeme pročíst si zásady zpracování provozovatelů sociálních sítí a internetového vyhledavače, zejména:

Platnost zásad

  • Správce si vyhrazuje právo Zásady v případě potřeby upravit. Nejnovější a aktuálně platnou verzi Zásad naleznete vždy na webu, předchozí verze jsou k doptání u Správce.  
  • Tyto zásady jsou platné od 1. 12. 2021 
  • Poslední aktualizace 1.1.2023.
  •